Частый вопрос: Как правильно подшивать документы в бухгалтерии?

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.

В каком порядке сшивать документы?

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как правильно сшивать первичные документы?

Для того чтобы скреплять бумаги следует использовать шпагат банковский или нить прошивную ЛШ-210. Но это необязательное правило и можно использовать и любую иную достаточно прочную нить. Если в сшиваемом документе всего несколько листов, то сшить его можно с помощью обычной нити.

Чем сшить документы?

Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см.

Как правильно сшить исполнительный лист?

6.10. Все листы документа прошиваются на два прокола в верхнем левом углу через левый и верхний край листа прочной нитью (не менее двух оборотов в каждую сторону), концы которой связываются и выводятся на оборотную сторону последнего листа.

Как сшить уголовное дело в 5 дырок?

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты. Документы сшивают согласно следующей схеме: Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).

Нужно ли подшивать бухгалтерские документы?

Обратите внимание, при большом объеме документов можно использовать тома. … Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными паровыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не закреплен.

Как правильно хранить договора?

Хранить договоры можно в бухгалтерии



Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии. Это объясняется тем, что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета. Именно бухгалтерия хранит первичные документы и по запросу представляет их в налоговую инспекцию.

Как правильно подшить счета фактуры?

Подшивать счета—фактуры полагается в хронологическом порядке- это значит, например, что сф от 01.10.17 (первый в 4 квартале) будет последним листом в папке, а сф от 31.12.17 будет первым в папке? Правильно? Или надо делать наоборот, каждый раз вынимая и вставляя счета—фактуры.